Rendre un site associatif plus simple à gérer et plus utile pour ses bénévoles

L’association éCOhabitons m’a contactée durant l’été 2025 avec une problématique fréquente dans le monde associatif : un site internet devenu difficile à administrer au quotidien, malgré son rôle central dans les activités de l’association, dont l’utilisation des réseaux sociaux est limitée.

L’objectif d’éCOhabitons est de promouvoir l’habitat participatif en Occitanie, notamment en mettant en relation des collectifs d’habitants et des personnes à la recherche d’un projet de vie partagé. L’association organise également de nombreux événements, rencontres et temps d’information tout au long de l’année.

Le site existant sous WordPress posait cependant plusieurs difficultés :

• la gestion des événements était jugée trop complexe par les bénévoles ;
• l’outil d’agenda n’était ni intuitif ni adapté à leurs usages ;
• les fiches des habitats participatifs étaient difficiles à mettre à jour ;
• et les contenus essentiels manquaient de visibilité pour les visiteurs.

Nous avons donc engagé une refonte complète du site avec un double objectif : simplifier l’administration du site pour les bénévoles et améliorer l’expérience utilisateur pour le grand public.

Simplifier la gestion quotidienne du site

La première priorité a été de rendre la publication des événements beaucoup plus accessible.

Pour cela, j’ai développé une solution d’agenda sur mesure pensée spécifiquement pour les usages de l’association. L’idée était simple : permettre à des bénévoles non techniciens de publier un événement sans avoir à comprendre le fonctionnement interne de WordPress ou d’une extension complexe.

Concrètement, les administrateurs remplissent désormais un formulaire clair et entièrement en français, sans champs inutiles ni paramètres techniques. Une fois l’événement publié, celui-ci apparaît automatiquement côté public avec une mise en page cohérente et optimisée.

Mieux valoriser les habitats participatifs

L’autre enjeu majeur concernait les fiches des habitats participatifs.

Ces contenus sont au cœur même de la mission d’éCOhabitons : permettre aux visiteurs de découvrir des collectifs existants et identifier facilement ceux qui recherchent de nouveaux habitants.

Nous avons donc retravaillé en profondeur l’architecture de navigation et la manière dont les habitats sont présentés.

Depuis la page d’accueil, il est désormais possible d’accéder rapidement aux fiches projets en seulement quelques clics. Une signalétique visuelle permet également d’identifier immédiatement les collectifs disposant de logements ou de places disponibles.

Pour faciliter les recherches, un système de filtres avancés a été mis en place afin que les visiteurs puissent affiner leur navigation selon différents critères : localisation, statut du projet, disponibilité, caractéristiques du collectif, etc.

Une administration pensée pour des bénévoles

Côté administration, l’ensemble des fiches habitats a également été simplifié.

Comme pour les événements, les bénévoles remplissent désormais des formulaires structurés avec des champs adaptés : textes, cases à cocher, liens, images, informations pratiques…

Une fois la fiche publiée ou modifiée, les mises à jour apparaissent automatiquement sur le site public, sans aucune manipulation technique supplémentaire.

Ce fonctionnement permet :

• de sécuriser les contenus ;
• d’éviter les erreurs de mise en page ;
• et surtout de rendre l’association autonome dans la gestion de son site internet.

Une refonte au service du projet associatif

Au-delà des aspects techniques, cette refonte avait un objectif plus large : faire du site internet un véritable outil au service du projet associatif.

Le nouveau site permet aujourd’hui :

• de mieux valoriser les actions de l’association ;
• de rendre les contenus plus accessibles ;
• d’améliorer la visibilité des collectifs ;
• de réconcilier les bénévoles avec la gestion quotidienne du numérique.

Dans ce type de projet, le véritable enjeu n’est pas uniquement esthétique ou technique. Il s’agit surtout de concevoir des outils suffisamment robustes pour durer, tout en restant simples à prendre en main par des équipes bénévoles aux profils très variés.